ROZSAH NÁMI PROVÁDĚNÉHO ZPRACOVÁNÍ OSOBNÍCH ÚDAJŮ
- Rozsah tvých osobních dat, která budeme zpracovávat, záleží na tom, které naše služby se rozhodneš využívat a jaká zvolíš jejich nastavení. Ke zpracování tvých dat dochází v následujících situacích:
- Procházíš náš web
- Účel zpracování: Přizpůsobení uživatelského rozhraní tvým potřebám a obstarávání návštěvnických dat pro zkvalitňování našich služeb
- Právní důvod zpracování: Naše oprávněné zájmy na budování kvalitní online identity a tvůj souhlas se sběrem cookies (v preferencích svého prohlížeče můžeš nastavení cookies kdykoli změnit – více info najdeš v sekci „Nastavení cookies“)
- Zpracovávané údaje: Cookies, data o používání našeho webu (např. data o zařízení)
- Doba zpracování: Zpracování tzv. Session cookies trvá pouze po dobu používání prohlížeče (tj. do jeho zavření). Zpracování tzv. Persistent cookies (dlouhodobých) trvá do doby jejich expirace uvedené v jejich kódu, kdy tato doba nepřesahuje 12 měsíců.
- Kontaktuješ nás skrz formulář nebo e-mail
- Účel zpracování: Komunikace s veřejností a vyřizování tvých dotazů či požadavků
- Právní důvod zpracování: Tvůj souhlas udělený odesláním zprávy, naše oprávněné zájmy na zhodnocování a zlepšování komunikace s veřejností
- Zpracovávané údaje: E-mail, případné další osobní údaje dobrovolně uvedené ve zprávě
- Doba zpracování: Standardně po dobu naší aktivní komunikace, archivace komunikace související s uplatňováním nároků a žádostí v maximálním trvání 3 roky od uzavření komunikace.
- Zaregistruješ se do našeho rozhraní Shameless on Sinch
- Účel zpracování: Zřízení a vedení uživatelského účtu, umožnění plnění pracovních úkolů (přidělování práce) a jejich organizace. Rozhraní Shameless on Sinch nám umožňuje nabízet ti konkrétní pracovní příležitosti a tobě umožňuje přihlašovat se na konkrétní práce, sledovat historii svých odpracovaných akcí včetně pracovního hodnocení, kterým můžeš dosáhnout na vyšší hodinový výdělek.
- Právní důvod zpracování: Plnění smlouvy uzavřené mezi námi a tebou
- Zpracovávané údaje: jméno, příjmení, datum narození, email, telefonní číslo, pohlaví, datum a v případě zadání platného promokódu i promokód.
- Doba zpracování: Do zrušení uživatelského účtu, některé údaje související s plněním práce jsme však jako zaměstnavatel povinni zpracovávat i po zrušení uživatelského účtu, a to po dobu stanovenou zákonem (např. 30 let co se týče dokumentace k důchodovému pojištění apod.)
- Používáš rozhraní Shameless on Sinch a vyplňujete do něj informace o sobě
- Účel zpracování: Vedení uživatelského účtu, evidence údajů pracovněprávní povahy, přizpůsobování pracovních podmínek tvým potřebám
- Právní důvod zpracování: Plnění smlouvy, plnění právní povinnosti Shameless, s.r.o. jako zaměstnavatele
- Zpracovávané údaje: jméno, příjmení, datum narození, email, telefonní číslo, pohlaví, datum registrace, promokód, profilová fotografie, státní občanství, trvalé bydliště, číslo bankovního účtu, aktuální adresu bydliště, rodné číslo, místo narození, zdravotní pojišťovna, číslo občanského průkazu, datum posledního přihlášení do aplikace, schválení novinek, dostupnost či nedostupnost zadaná v osobním kalendáři, seznam pozvaných pracovníků.
- Při používání Shameless on Sinch se můžeš rozhodnout, které údaje nám poskytneš. Pokud jsou některé povinné (například pro potřeby uzavření dohody o provedení práce), budeš o tom v aplikaci informován. Ve zbytku se můžeš rozhodnout, jestli nám údaje sdělíš nebo ne – jejich uvedení nám může pomoci zkvalitnit vzájemnou spolupráci a poskytnout ti větší výhody (např. záložka „Atributy“ ve tvém profilu).
- Doba zpracování údajů: Údaje související s vedením účtu zpracováváme do doby jeho odhlášení. Některé informace zpracováváme déle, pokud nám tak uloží zákon (pracovněprávní dokumentace), případně pokud je to nutné pro ochranu našich nároků a zájmů.
- Jsi naším zaměstnancem
- Účel zpracování: Plnění povinností ve vztahu zaměstnavatel – zaměstnanec. Po úspěšné registraci spolu uzavřeme dohodu o provedení práce, na základě které u nás budeš moci pracovat.
- Právní důvod zpracování: Plnění smlouvy a plnění právní povinnosti Shameless, s.r.o. jako zaměstnavatele.
- Zpracovávané údaje: jméno, příjmení, datum a místo narození, státní občanství, adresa trvalého bydliště, rodné číslo, údaje o vzniku, změnách a skončení pracovního poměru nebo jiného pracovněprávního vztahu, pracovní smlouvu, evidenci pracovní doby a jiné doklady, například kopie informací o zaměstnanci, které zaměstnavatel poskytl orgánům oprávněným je vyžadovat, upozornění na porušení pracovní kázně apod. Další případné povinné údaje, o kterých se více dozvíš například ZDE.
- Doba zpracování: Doba zpracování je uložena odlišně různými právními předpisy. Tak například evidenční listy důchodového pojištění můžeme ukládat 3 roky od skončení spolupráce, podklady pro vedení účetnictví 5 let po skončení účetního období, daňové doklady 10 let apod.
- Účastníš se našich akcí
- Účel zpracování: Zajištění organizace a průběhu akce, vyřizování komunikace související s akcí, dokumentace akce za účelem propagace Shameless, s.r.o.
- Právní důvod zpracování: Plnění smlouvy (na základě které se akce účastníš) a případný souhlas s pořizováním fotografií a jejich použitím.
- Zpracovávané údaje: veškeré údaje v bodu 04 a 05 a dále datum první účasti, datum přihlášení na směnu, datum poslední účasti na směně, počet odpracovaných hodin, honorář, zpětné vazby od ostatních pracovníků a případně i klientů, počet účastí v určité profesi, na určité lokaci či pro daného klienta,
- Doba zpracování: Údaje související s účastní na akci, které nejsou potřebné pro zajištění jakýchkoli nároků uchováváme do doby vyřízení komunikace související s akcí, jinak po dobu 3 let od ukončení akce. Kde je právním důvodem zpracování souhlas, uchováváme data do okamžiku odvolání souhlasu.
- Odebíráš e-mailové novinky
- Účel zpracování: zasílání e-mailových novinek s čerstvými informacemi o činnosti Shameless na tvůj e-mail
- Právní důvod zpracování: Tvůj souhlas
- Zpracovávané údaje: E-mail
- Doba zpracování: Do odvolání souhlasu
- Více informací o tom, jak novinky zasíláme, jak často a jak je můžeš odhlásit, najdeš v sekci „Zásady mailingu“
